На протяжении многих лет мы консультировали бухгалтеров государственных учреждений по вопросам учёта в программах 1С. Чаще всего к нам обращались с просьбами помочь найти ошибки, проверить правильность ведения учёта, проконтролировать закрытие периодов. Мы проводили аудит баз, выявляли нарушения, объясняли, как их исправить. Постепенно у нас сформировалась собственная методика проверки — по блокам учёта, с детализацией до конкретных документов и счетов.
Но даже опытному бухгалтеру на самостоятельную проверку по нашей методике требовалось время. Тогда мы решили автоматизировать этот процесс. Так появился программный продукт «Монитор бухгалтера».
«Монитор бухгалтера» для 1С БГУ 8 — это рабочее место, которое собирает информацию о состоянии учёта на одном экране. Все данные отображаются в виде виджетов — отдельных интерактивных элементов. Бухгалтер или главный бухгалтер сам решает, какие виджеты ему нужны и в каком порядке их расположить.
Виджет помогает проверить корректность настройки плана счетов, использования бюджетных классификаторов, счетов и субконто, увидеть ошибки в документах зарплатного блока, НДС, учета нефинансовых активов, вещевого обеспечения, осужденных, остатки и обороты по счетам. Информация выводится как в целом по блокам учета, так и детально по каждому документу.
Проверку можно выполнять автоматически по общему или индивидуальному расписанию.
В режиме для Главного бухгалтера доступна настройка выбора периода (прошлый квартал/месяц) для сравнения количества ошибок по блокам в текущем периоде по отношению к предыдущим.
Выделение ошибок красным свидетельствует об увеличении количества ошибок по сравнению с прошлым периодом.
Нажав на гиперссылку, можно увидеть детальную информацию по ошибкам, в том числе пользователя, который последним менял документ с ошибкой (для этого в настройках программы должно быть включено и настроено «Хранение историй изменений»).
В режиме Бухгалтера отображается текущее количество ошибок.
По нажатию на гиперссылку открывается форма со списком ошибок, из которой можно открыть непосредственно документ и сразу внести исправление.
По найденным ошибкам можно сразу создать задачу на исправление.
Виджет позволяет контролировать выполнение регламентных операций как в бюджетном учете (ежемесячное начисление амортизации, закрытие производственных счетов, остатки денежных обязательств), так и формирование зарплатных отчетов в СФР и ФНС (ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ).
Для каждой регламентной операции отображаются индикаторы проверки состояния:
При переходе по гиперссылке открывается Помощник закрытия периодов, в котором можно увидеть, какие регламентные документы уже введены, а каких не хватает, и внести недостающие документы.
Виджет позволяет проверить корректность заполнения личных данных сотрудников — СНИЛС, ИНН, гражданство, актуальность паспортных данных, а также дублирование сотрудников по ФИО и дате рождения.
По каждому виду проверки отображаются индикаторы важности: ошибка, предупреждение, информация, полезный совет.
По нажатию на гиперссылку открывается форма со списком ошибок, из которой можно открыть непосредственно карточку сотрудника и сразу внести исправление.
По найденным ошибкам можно сразу создать задачи на исправление бухгалтерам, ответственным за данный участок ведения учета.
В задаче указывается исполнитель, срок, важность и описание того, что надо сделать. При необходимости можно включить проверку выполнения задачи (чтобы задача, после выполнения бухгалтером, вернулась вам для контроля).
В виджете можно увидеть как все задачи сразу, так и отдельно задачи для выполнения и поставленные самим пользователем (удобно контролировать выполнение задач ответственным бухгалтером).
Можно отключить отображение выполненных задач в Настройках виджетов (пункт «Не показывать завершенные задачи»).
Для того, чтобы вы могли оценить возможности программного продукта «Монитор бухгалтера», мы предоставляем бесплатный демодоступ продолжительностью 3 месяца. За это время вы сможете детально изучить функционал, протестировать ключевые сценарии работы и принять взвешенное решение.
Для получения "Монитора бухгалтера" направьте запрос на электронную почту: op@bs21.ru