Монитор бухгалтера

На протяжении многих лет мы консультировали бухгалтеров государственных учреждений по вопросам учёта в программах 1С. Чаще всего к нам обращались с просьбами помочь найти ошибки, проверить правильность ведения учёта, проконтролировать закрытие периодов. Мы проводили аудит баз, выявляли нарушения, объясняли, как их исправить. Постепенно у нас сформировалась собственная методика проверки — по блокам учёта, с детализацией до конкретных документов и счетов.

Но даже опытному бухгалтеру на самостоятельную проверку по нашей методике требовалось время. Тогда мы решили автоматизировать этот процесс. Так появился программный продукт «Монитор бухгалтера».

«Монитор бухгалтера» для 1С БГУ 8 — это рабочее место, которое собирает информацию о состоянии учёта на одном экране. Все данные отображаются в виде виджетов — отдельных интерактивных элементов. Бухгалтер или главный бухгалтер сам решает, какие виджеты ему нужны и в каком порядке их расположить.

Проверка по всем виджетам выполняется на текущую дату. При необходимости дату можно изменить и проверить состояние учёта на любой прошедший день.

В программный продукт входят следующие функциональные блоки:

Виджет «Замечания по ведению бухгалтерского учета»

Помогает проверить корректность настройки плана счетов, правильность использования бюджетных классификаторов, счетов и субконто. Показывает ошибки в документах зарплатного блока, НДС, учёта нефинансовых активов и других участках. Для главного бухгалтера предусмотрен режим сравнения количества ошибок с прошлым периодом — кварталом или месяцем. Если ошибок стало больше, они выделяются красным. Для бухгалтера отображается текущее количество ошибок по его участкам. Из списка ошибок можно сразу открыть нужный документ и внести исправления.

Виджет «Проверка закрытия периодов»

Позволяет контролировать выполнение регламентных операций в бюджетном учёте и формирование зарплатных отчетов в СФР и ФНС. По каждой операции выводится состояние: проверка пройдена, есть предупреждение, проверка не пройдена. Из виджета можно перейти в Помощник закрытия периодов, где видно, какие документы уже введены, а каких не хватает.

Виджет «Мои задачи»

По найденным ошибкам можно сразу создать задачу для бухгалтера, ответственного за конкретный участок учёта. В задаче указывается исполнитель, срок, важность и описание того, что нужно сделать. При необходимости включается проверка выполнения. В виджете отображаются все задачи — как те, что нужно выполнить самому бухгалтеру, так и те, что он поставил другим.

Все виджеты настраиваются индивидуально. Можно выбрать, какие из них отображать на рабочем столе, настроить параметры каждого, включить автоматическое заполнение. Информацию по любому виджету можно обновить отдельно — например, после того как ошибки исправлены.

Пользователям программного продукта «Монитор бухгалтера» предоставляются методические рекомендации в электронном виде для самостоятельного освоения. При необходимости можно пройти обучение в компании «Бухучет сервис» — дистанционно, по телефону или через Интернет.